С ВСД имеют дело компании, которые производят продукцию животного происхождения (поднадзорную Госветконтолю) или участвуют в ее обороте. Сейчас они вправе выбирать: оформлять ветеринарные сертификаты на бумаге или в электронном виде через «Меркурий». Согласно Федеральному закону от 01.07.2015 № 243 «О внесении изменений в Закон РФ „О ветеринарии“», с нового года они обязаны действовать только по второму варианту.
Изменится и принцип работы с ВСД. Если на бумаге они передаются с грузом из рук в руки до конечного получателя, у которого и хранятся, то электронные гасятся на каждом этапе перемещения товара: в логистическом центре, у дистрибьютора, на складе и т.д. – и формируются новые. Гасят ВСД получатели, даже если они промежуточные. Погасить — значит, отметить в «Меркурии», что компания получила конкретный товар с ветеринарным сертификатом с определенным номером. Если затем она отправляет товар кому-то еще, то формирует новый ВСД. Такой подход дает возможность отследить весь жизненный цикл мясной продукции от фермы, с которой поступило сырье, до полки в торговой точке.
Работать в «Меркурии» можно через общедоступный веб-интерфейс. Но если компания в месяц формирует более 2 000 ветеринарных сертификатов, то этот способ будет для неудобным, долгим и затратным, так как для каждого документа в систему вручную придется вводить данные. Оформление одного ВСД займет от трех до пяти минут. Поэтому разработчики «Меркурия» предусмотрели набор инструментов API, с помощью которого можно интегрировать его с учетной системой компании, чтобы автоматизировать работу. Также можно воспользоваться решениями интеграторов.
Модуль Контур.Меркурий для 1С — одно из них. В нем пакет ВСД по всем позициям накладной сформируется за несколько секунд. При этом ничего не нужно будет вводить вручную, необходимые данные модуль возьмет из учетной системы.
«Люди смогут работать в привычном интерфейсе 1С, в документах не будет ошибок, возникающих при ручном переносе данных, оформление ВСД ускорится, — поясняет Павел Большаков, ведущий инженер-программист СКБ Контур. – Контур.Меркурий создан по тем же принципам, что и модуль Контур.EDI для 1С, поэтому наши пользователи легко научатся в нем работать».
По оценкам СКБ Контур, освоить «Меркурий» предстоит примерно 20 000 компаний, в числе которых мясокомбинаты, птицефабрики, производители морепродуктов, дистрибьюторы, торговые сети. Зарегистрироваться в системе и начать знакомиться с ней компаниям лучше прямо сейчас, чтобы встретить изменения подготовленными.