Бизнес оказался не готов, поэтому ему дали еще время. Прежде всего нужно понять, чем работа с электронными ветеринарными сопроводительными документами (ВСД) отличается от работы с бумажными. Четыре главных отличия:
- Бумажный ВСД оформлялся один на весь путь товара от отправителя к получателю. Электронный отражает каждый отрезок пути со сменой транспорта.
- Бумажный создавался один на всю поднадзорную продукцию в отгрузке. Электронный — на каждую позицию накладной. Поэтому их в десятки раз больше.
- Бумажный торговая точка просто принимала с товаром и хранила у себя. Электронный она обязана погасить в системе «Меркурий» при приемке поставки.
Вам нужно понять с каким количество ВСД вам придется иметь дело, и что именно с ними делать: оформлять или гасить. В веб-версии «Меркурия» можно производить все необходимые действия: создавать, гасить, аннулировать ВСД, вести журнал входящей продукции и остатков — но заводить данные потребуется вручную, как для справочников, так и для каждого документа. Если речь идет о больших объемах ВСД, то получится долго и трудозатратно.
Автоматизировать работу с ВСД можно, если интегрировать «Меркурий» со своей учетной системой. Такие решения есть на рынке, в том числе и модуль СКБ Контур для 1С — Контур.Меркурий. Они позволяют работать в одном окне, упрощают и ускоряют действия с ВСД. Друг от друга они отличаются уровнем автоматизации, который могут обеспечить пользователю.
Что бы вы ни выбрали, потребуется время, чтобы освоить систему и протестировать ее применительно конкретно к своей организации. Вам понадобится:
- Зарегистрировать компанию во ФГИС «Меркурий».
- Понять, какие именно действия с ВСД по большей части нужно будет совершать вашей организации: формировать (производители, поставщики, транспортные и логистические компании) или гасить (дистрибьюторы, магазины, точки общепита).
- Оценить, с какой именно продукцией вы работаете и кто вправе оформлять на нее ВСД (на основании приказов Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 646, 647, 648).
- По результатам п. 2 и 3 определить, каких именно сотрудников и с какими правами зарегистрировать в «Меркурии».
- Оценить объем ВСД, с которыми предстоит работать в «Меркурии», и понять, покроет ли ваши потребности веб-версия или лучше внедрить интеграционное решение.