«Грат Вест» оптимизировал документооборот с сетями через Контур.EDI

15 февраля 2017

Раньше клиенты делали заказы в «Грат Вест» в формате xls и отправляли по e-mail. Сотрудниками поставщика приходилось сравнивать их и приводить в соответствие по цене, артикулу и т.д. со своими справочниками. Закрывающие документы компания передавала с поставкой. Часто компания так и не получала подписанного контрагентом экземпляра. Приходилось выставлять документы снова.

«Даже через пять-шесть месяцев после перехода на Контур.EDI продолжают всплывать старые документы, которые дошли до адресата с большим опозданием, когда уже и не нужно», — рассказывает Владимир Кузнецов, директор службы информационных технологий «Грат Вест».

Чтобы автоматизировать большую часть системы заказа, поставки и выставления закрывающих документов, понадобилось интегрировать Контур.EDI с учетной системой «Грат Вест» 1С «Управление торговлей».

«У нас есть для нее типовое интеграционное решение. Но за время работы «Грат Вест» существенно изменил свою учетную систему: добавил в нее различные функциональные модули, — поясняет Павел Большаков, эксперт Контур.EDI по интеграции с 1С. — Чтобы интегрировать наши системы, понадобилось внести изменения и в учетную систему, и в наше решение. Совместно с IT-специалистами «Грат Вест» мы сделали это за месяц».

Получившееся интеграционное решение обеспечило компании цепочку: ORDERS-DESADV-акт приемки, ТОРГ-12, счет-фактура. Компания минимизировала расхождениями с заказчиками по ценам, сумме НДС, составу поставки и ее срокам. Сети заказывают по согласованному справочнику и прайс-листу, сотрудники легко контролируют документы по отгрузкам.

«Кроме того, теперь мы можем не пополнять штат офисных сотрудников. Нагрузка на них не увеличивается даже несмотря на то, что число и объемы заказов растут. В Контур.EDI им неважно со сколькими заказами они работают в неделю», — отмечает Владимир Кузнецов.


Другие новости

13 декабря

Налоговая рассказала, что делать при постоплате товара. Если покупатель оплачивает товар не в день его приобретения, а спустя какое-то время, — продавец должен создать два чека.

26 ноября

С Контур.Маркетом вы не забудете своевременно заменить фискальный накопитель. Сервис предупредит об истечении срока ФН и подскажет, если касса не подключена к интернету. Это позволит избежать штрафа за неприменение ККТ.

26 ноября

Теперь сверять остатки спиртного в разных торговых точках будет удобнее. Если компьютер зависнет или исчезнет интернет — все данные сохранятся на специальной вкладке.

26 ноября

В Маркете можно получить подробную статистику о прибыли для понимания эффективности своего бизнеса. Сервис покажет, какие документы лежат в основе отчета о прибыли. А если данных о каком-то товаре окажется недостаточно, — подскажет, какие документы нужно добавить.