Электронный формат для универсального передаточного документа утвержден Приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@.
«Нам было не особенно удобно получать одни документы в бумажном виде, другие — в электронном. Накладные нужно было обрабатывать вручную, — поясняет Виктор Грибановский, руководитель отдела по расчетам с поставщиками «МЕТРО Кэш энд Керри». — УПД дал возможность уйти от этого процесса. Число документов уменьшилось, они обрабатываются автоматически, трудозатраты снижаются».
«С 1 июля 2017 года компании обязаны только на основе данного формата создавать электронные счета-фактуры. Закон не обязывает их внедрять УПД. Но они понимают, что стратегически это более эффективно, — поясняет Оксана Леонова, эксперт по электронному документообороту СКБ Контур. — В данный момент, чтобы перейти на УПД, им нужно потратить больше времени и усилий, но эти затраты очень быстро окупятся».
Это подтверждает и «Паулиг Рус». Компания экономит на исходящем трафике за счет снижения объема выставляемых документов.
«Мы изменили систему обработки EDI-сообщений DESADV и INVOIC, на основе которых генерируется электронный УПД. Период, на протяжении которого мы направляем в «Метро Кэш энд Керри» УПД, показали, что новая схема заметно упрощает документооборот с сетью и экономит время на выпуск товаросопроводительных документов», — говорит Игорь Кастильо, менеджер по реализации бизнес-проектов «Паулиг Рус».